Square（スクエア）は個人事業主じゃなくても利用できる？開業届なしでも登録する方法まとめ

「キャッシュレス決済を導入したいけれど、個人事業の開業届を出していないから無理かも…」とお悩みではありませんか？

実は、Squareは開業届なしでも始められる便利な決済サービスです。

個人でハンドメイド作品を販売している方や、イベント出店をしている方にとって、現金のみの対応は販売機会の損失につながります。

しかし、多くの決済サービスは法人や個人事業主向けで、ハードルが高いと感じている方も多いでしょう。

この記事では、Squareの個人利用の始め方から審査を通過するコツ、必要な書類、注意すべき禁止業種まで詳しく解説します。

初期費用を抑えながらキャッシュレス決済を導入し、売上アップを実現したい方はぜひ最後までお読みください。

Square（スクエア）は個人事業主じゃなくても利用可能！

Squareは個人事業主でなくても利用できる便利な決済サービスです。

開業届を提出していない個人の方でも、必要な書類を準備すれば簡単に始められます。

まずは何を用意すればよいのか、どのような流れで登録を進めるのかを確認しましょう。

審査通過のポイントも押さえながら、スムーズにSquareを導入できるよう順番に説明していきます。

個人利用に必要な書類と準備するもの

Square個人利用を始めるには、本人確認書類と銀行口座情報が必要です。

本人確認書類は運転免許証、マイナンバーカード、パスポートのいずれかを用意してください。
※健康保険証は使えないので注意しましょう。

銀行口座は売上金の振込先として登録します。個人名義の口座であれば、都市銀行でもネット銀行でも問題ありません。ゆうちょ銀行も利用可能です。

しかし、事業内容を説明する情報が求められます。具体的には販売する商品やサービスの内容、想定される月間売上、事業を行う場所などです。

開業届がなくても、これらの情報を正確に入力すれば審査を受けられます。

アカウント作成から審査完了までの手順

Squareのアカウント作成は公式サイトから5つのステップで完了します。

まず公式サイトにアクセスし、メールアドレスとパスワードを入力してアカウントを作成してください。

次に事業形態を選択します。個人事業主でない場合は「個人」を選びましょう。その後、氏名や住所、電話番号などの基本情報を入力します。

3つ目のステップで事業内容を記載します。何を販売するのか、どこで販売するのかを具体的に書いてください。

曖昧な表現は避け、審査担当者が事業内容をイメージできるよう心がけましょう。

4つ目は売上金の振込先口座の登録です。口座番号や支店名を正確に入力してください。

最後に本人確認書類をアップロードすれば申請完了です。審査は通常1〜3営業日で結果が届きます。

決済端末の選び方と購入のタイミング

Square個人利用では、スマートフォンやタブレットだけで決済できる方法と、専用端末を使う方法があります。まずはスマートフォンで始めて、必要に応じて端末を購入するのがおすすめです。

対面販売がメインなら「Squareリーダー」が便利でしょう。

7,980円で購入でき、カードをスワイプまたはタップするだけで決済できます。

より高機能な「Squareターミナル」は46,980円で、レシート印刷機能も付いています。

Square（スクエア）を個人利用するときの審査で知っておくべきポイント

Square個人利用の審査をスムーズに通過するには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。

審査期間や入力内容によって結果が大きく変わるため、事前に対策しておきましょう。

適切な準備をすれば、個人利用でも問題なく審査を通過できます。

特に事業内容の書き方は審査結果を左右する重要な要素です。

具体的なテクニックを確認して、一発で審査を通過しましょう。

審査期間と審査に通りやすくするコツ

Square個人利用の審査は、申請から1〜3営業日で完了するケースがほとんどです。

早ければ翌日に結果が届くこともあります。ただし、記載内容に不備があると追加確認が入り、1週間以上かかる場合もあるでしょう。

審査に通りやすくするコツは3つあります。

1つ目は事業内容を具体的に書くことです。「雑貨販売」だけでなく「ハンドメイドアクセサリーの対面販売」のように詳しく記載してください。

2つ目は実在する事業であることを示す情報を追加することです。SNSアカウントやウェブサイトのURLがあれば記入しましょう。

3つ目は入力ミスをなくすことです。住所や電話番号、口座番号は二重チェックしてください。些細なミスが審査落ちの原因になることもあります。

事業内容の記載方法と正確な情報入力の重要性

事業内容の記載は審査で最も重視される項目です。曖昧な表現や抽象的な説明は避け、誰が読んでも理解できる具体的な内容を心がけましょう。

良い例は「週末に開催されるマルシェで、自作の陶器食器を販売しています。価格帯は1点2,000円〜5,000円です」といった記載です。販売場所、商品の種類、価格帯が明確に分かります。

悪い例は「物品販売」「ネット販売」のような簡潔すぎる説明です。これでは審査担当者が事業の実態を判断できません。

また、情報の正確性も重要です。虚偽の記載や誇張した売上予測は絶対に避けてください。実態とかけ離れた情報は審査落ちだけでなく、アカウント停止のリスクもあります。

Square（スクエア）を個人利用するメリット

Square個人利用には、個人事業主でない方でも気軽に始められる多くのメリットがあります。

具体的には、初期費用を抑えながらキャッシュレス決済を導入でき、売上管理も簡単に行える点です。

それぞれのメリットを理解して、ビジネスの成長に役立てましょう。

①初期費用がかからない

Square個人利用の大きな魅力は、初期費用がほとんどかからない点です。月額料金や固定費は一切不要で、決済が発生したときだけ手数料を支払う仕組みになっています。

アカウント作成は無料で、スマートフォンがあれば今日からでも始められます。決済端末を購入する場合でも、最安のSquareリーダーなら7,980円で済むでしょう。

他社の決済サービスでは初期費用が数万円かかることも珍しくありません。

さらにSquareは契約期間の縛りもないため、試しに使ってみて合わなければすぐに辞められます。

キャッシュレス決済を導入したいけれど予算が限られている方や、まずは小規模に始めたい方に最適なサービスといえるでしょう。

リスクを最小限に抑えながら、現金以外の決済手段を提供できます。

②売上管理が楽になる

Squareには売上を自動で記録する収益管理機能が搭載されています。

いつ、何が、いくらで売れたのかがリアルタイムで確認でき、面倒な帳簿付けの手間が大幅に減るでしょう。

スマートフォンアプリから売上グラフやレポートを見られるため、外出先でも経営状況を把握できます。

確定申告の際も、データをCSV形式で出力すれば会計ソフトへの取り込みがスムーズです。

Squareを個人利用するときの注意点

Square個人利用を始める前に、必ず確認しておくべき注意点と禁止事項があります。

利用規約を守らないとアカウント停止のリスクがあるため、事前にしっかり理解しておきましょう。

利用規約で禁止されている業種とビジネス形態がある

Squareでは法律や倫理的な観点から、一部の業種や商品の取り扱いを禁止しています。

違法な商品やサービスはもちろん、アダルト関連商品、賭博やギャンブル関連、武器や危険物の販売は認められません。

医薬品や健康食品の販売も制限があります。特に未承認の医薬品や、誇大広告を伴う健康食品は禁止対象です。

タバコや電子タバコの販売も規約違反になるため注意しましょう。

また、ビジネス形態にも制限があります。マルチ商法やネズミ講、チェーンメールのような仕組みは利用できません。

仮想通貨の売買や換金サービスも禁止です。自分の事業が禁止業種に該当しないか、申請前に公式サイトの利用規約で必ず確認してください。

不明な点があればサポートに問い合わせることをおすすめします。

継続的役務提供業種は審査に通りにくい

継続的役務提供業種とは、エステ、語学教室、結婚相談所、パソコン教室など、長期契約でサービスを提供する業種を指します。

これらの業種はSquareの審査が厳しく、通過しにくい傾向があるでしょう。

審査が厳しい理由は、将来のサービス提供を前提に先払いで料金を受け取るビジネスモデルにあります。

事業者が突然サービスを停止した場合、顧客が被害を受けるリスクが高いためです。

実際にサービスを提供する前に高額な料金を受け取る契約形態は、特定商取引法でも規制対象になっています。

もしこれらの業種で申請する場合は、単発のサービス提供であることを明確に説明してください。

月謝制や都度払いの仕組みであれば、審査に通る可能性が高まります。契約内容を工夫することで、審査のハードルを下げられるかもしれません。

まとめ：Squareは開業届なしの個人利用でも始められる決済サービス

この記事では、Square個人利用について以下のポイントを解説しました。

Square個人利用を導入すれば、キャッシュレス決済に対応でき、販売機会が大きく広がります。

現金のみの対応で顧客を逃している方は、今日から公式サイトでアカウント作成を始めてみませんか？

初期費用ゼロでリスクなく始められるため、まずは試してみる価値は十分にあるでしょう。